Список передаваемых форм СЗВ-4-1, СЗВ-4-1 формируется в документе «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4».
В отделения ПФР, начиная с 2002 года, представляются:
формы СЗВ-4-1 - о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (отражаются в таблице «Стаж работы за отчетный период») либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
формы СЗВ-4-2 - о работниках, не имеющих в течение отчетного года каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите «Территориальные условия» формы АДВ-6-1.
Формы СЗВ-4 содержат следующие сведения о застрахованных лицах:
страховой номер и адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета;
суммы начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
Вводятся эти данные в специализированной форме, внешне приближенной к форме СЗВ-4-1.
В соответствующих полях документа указываются:
организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
период - расчетный год, за который передаются сведения;
тип формы - СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2;
территориальные условия - для форм СЗВ-4-2, выбираются из классификатора ПФР;
тип сведений - исходные или назначение пенсии, если нужно, вид корректировки;
в табличной части «Работники организации» указываются работники, данные которых передаются в ПФР.
При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения. Для редактирования данных о стаже и страховых взносах текущего работника непосредственно из документа можно воспользоваться кнопкой «Редактировать СЗВ-4».
Пачки СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 сопровождаются ведомостями уплаты страховых взносов, форма АДВ-11, электронным аналогом является документ «Передача СЗВ-4 в ПФР».
Документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное страхование АДВ-11, которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии». Кнопка «Заполнить» на закладке «Пачки» позволяет автоматически сформировать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, создать пачки сведений и занести их в табличную часть документа.
Кнопка «Сформировать» на закладке «Пачки» позволяет автоматически занести в табличную часть документа пачки документов СЗВ-4-1 и 08-4-2, которые ранее не передавались в ПФР.
На закладке «Расчеты с ПФР»:
В группе реквизитов «Расчеты за текущий период (год)» указываются суммы начисленных и уплаченных за текущий год взносов по всей организации (обособленному подразделению), вне зависимости от того, по скольким работникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2).
В группе реквизитов «Расчеты за предыдущие периоды» отражается задолженность (переплата) по страховым взносам в разрезе лет образования задолженности (переплаты).
Кнопка «Получить файл» позволяет сформировать файл для передачи в ПФР. Кнопка «Получить файл на диск» позволяет скопировать этот файл непосредственно на дискетку.
Кнопка «Печать» позволяет получить форму АДВ-11 для вывода на принтер. Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.
Индивидуальные сведения по форме СЗВ-4-2 (списочная форма) представляются страхователем на застрахованных лиц, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, либо отдельных периодов работы (например, работа по договорам), периодов ухода за детьми (наличие в течении расчетного периода отпуска по беременности и родам и (или) отпуска по уходу за ребенком) и т.д.
Число застрахованных лиц, представленных в пачке, содержащей формы СЗВ-4-2, не должно превышать 200.
Заполняется по следующим правилам:
1. Код по ОКУД временно не указывается.
2. Сведения о страхователе:
Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Формат: XXX-XXX-XXXXXX.
Наименование (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.
3. Расчетный период: заполняется обязательно. Указывается год, за который подаются сведения.
4. Сведения за расчетный период о застрахованных лицах:
Страховой номер: заполняется обязательно. Указывается страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве застрахованного лица.
Формат: XXX-XXX-XXX XX
Фамилия, Имя, Отчество: Фамилия и Имя заполняются обязательно. Реквизиты указываются в именительном падеже. Заполнение производится только заглавными русскими буквами.
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета: заполняется при первом представлении СЗВ-4-2, а также при изменении и уточнении указанного реквизита. Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Заполнение элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента. Точки в конце сокращений (кроме д. и кв.) не допускаются.
5. Сумма начисленных страховых взносов:
- на страховую часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии (в рублях и копейках);
- на накопительную часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях и копейках);
- по дополнительному тарифу: заполняется обязательно для лиц, уплачивающих взносы по дополнительному тарифу. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение (в рублях и копейках).
6. Период работы с (дд.мм.гггг) по (дд.мм.гггг): указываются даты в пределах расчетного периода (не более одной записи).
по временной нетрудоспособности (мес. дн.): заполняется в случае наличия в течение расчетного года периодов временной нетрудоспособности. Суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности рассчитывается по следующему алгоритму:
условные обозначения
Гн Мн Дн – дата начала периода
Гк Мк Дк – дата конца периода
Г М Д – суммарное время
Гк Мк Дк - Гн Мн Дн + 1 день = Г М Д+ 1 день
При этом 1. Д = Дк – Дн, если Д < 0, то Д = Д + 30 и Мк = Мк – 1
2. М = Мк – Мн
Конец периода по – начало периода по больничному листку + 1 день (30 дней округляются до 1 месяца).
6. Реквизиты: Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.
7. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).
8. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать страхователь, не являющийся юридическим лицом).
Из всех форм персонифицированного учета, утвержденных ПФР, есть только две, чье условное обозначение начинается на СЗВ-4. Это формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Они действовали в период с 2002 по 2009 гг. (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). То есть сегодня представлять какую-либо из них в ПФР страхователи не должны.
Напомним, что это были за формы. Большая часть работодателей отражала индивидуальные сведения на своих работников по списочной форме СЗВ-4-2. В ней по каждому застрахованному лицу показывались:
- суммы начисленных страховых взносов (на страховую часть пенсии, на накопительную часть пенсии и по дополнительным тарифам);
- период работы;
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпусков без сохранения заработной платы.
По данной форме надо было представлять сведения на тех лиц, которые в силу специфики своей работы не имели права на досрочное назначение пенсии.
А вот на тех, у кого такое право было, а также тех, у кого в жизни были особые периоды, к примеру, период ухода за ребенком, сведения подавались по форме СЗВ-4-1.
Когда сдается СЗВ-4-1, СЗВ-4-2
Если в индивидуальных сведениях, представленных за один из прошедших периодов, была допущена ошибка (или информация вовсе не была сдана), то ПФР может попросить страхователя досдать или пересдать сведения. Причем запросить данные могут, начиная с самого 1996 года, когда вступил в силу Закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете" (п. 1 ст. 20 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Чаще всего Пенсионный фонд просит предоставить уточненные сведения за 2000-2001 гг., а также сведения за относительно недавние периоды - позже 2010 года. Но теоретически могут затребовать информацию о застрахованных лицах и за периоды с 2002 по 2009 гг. Их надо будет представить как раз по формам СЗВ-4-2 или СЗВ-4-1 в зависимости от того, какие сведения должны быть отражены.
Новая форма "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма)" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.
Подробнее о применении формы СЗВ-4-2:
- Сведения в ПФР за 2008 год: как все успеть и не ошибиться?
Застрахованного лица (списочная форма СЗВ-4-2) Форма СЗВ-4-2 заполняется при представлении сведений о... человек). Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в...). Обратите внимание: Сведения по форме СЗВ-4-2 представляются в отдельных пачках по... , сведений СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, следует прошить, листы пронумеровать. ... документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 Проверяется соответствие отраженного значения... СЗВ-4-2 Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 ...
- Персонифицированный учет: отчитываемся за 2007 год
Обязательное пенсионное страхование застрахованного лица»; - СЗВ-4-2 «Индивидуальные сведения о страховом стаже... . Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, ограничение установлено по числу упоминаемых... отразить сведения в списочной форме СЗВ-4-2. Данные о единственном сотруднике, ... удлиненном основном или дополнительном) Форма СЗВ-4-2 Эта форма списочная. В ней... , относящейся к пачке с формами СЗВ-4-2, заполняются обе графы: «Количество... , относящейся к пачке с формой СЗВ-4-2, - количество документов - 1 и...
- Персонифицированная отчетность
Страхование застрахованного лица, списочная форма СЗВ-4-2» Заполняется, когда у работника нет... формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Описью документов не сопровождается (форма... превышать 200, а в пачке СЗВ-4-2 - не более 200 застрахованных лиц... формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 программа разбивает самостоятельно. После формирования... -4-1 (код «ИН41») и СЗВ-4-2 (код «ИН42»). С этими сведениями... . Формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 необходимы в двух экземплярах, а...
- Учтем всех персонально: тест программ для ПФР
Индивидуальных сведений СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, ведомость уплаты взносов АДВ-11 ... в формах СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и АДВ-11 проставляется автоматически... формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 программа выдала сообщение: «В соответствии... настройки. Формы СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1 и список...
- Отчетность, представляемая страхователем в ПФР
Формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 . В этих формах страхователь указывает... , например ухода за детьми. Форма СЗВ-4-2 - списочная, т.е. содержит данные... , формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 формируются отдельными пачками, так же... категории застрахованных лиц и формы СЗВ-4-2, подаваемые на застрахованных лиц, работающих...
- Новые отчетные формы по персонифицированному учету
Привычным формам СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-1, АДВ-11 ... СЗВ-6-2 аналогична форме СЗВ-4-2. Разница заключается в том, что... было подать сведения по форме СЗВ-4-2, указав в сопровождающей описи АДВ...
- В организации работает инвалид: порядок заполнения форм отчётности по страховым взносам во внебюджетные фонды
Форм (например СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К) устанавливаются дополнительные ограничения... -3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-6-1 или СЗВ...
- Отпуск за свой счет
... » форм СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Продолжительность такого периода определяется в...
- Утверждены новые формы для подачи сведений персонифицированного учета в 2010 году
... (формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2); – опись документов, передаваемых страхователем в...
Загрузка...